Pourquoi utiliser vos données personnelles et sur quels fondements ?
| Finalités | Base légale |
| Le suivi de vos séances de coaching | Exécution du contrat qui nous lie |
| La réponse à vos éventuelles questions et demandes adressées par mail, par sms ou messagerie vocale | Répondre aux messages qui sont adressés |
| La gestion de la relation commerciale et contractuelle qui nous lie | Exécution du contrat qui nous lie |
| Le respect des obligations fiscales et comptables | Le respect des obligations légales |
| L’envoi d’une lettre d’information et d’invitations à des évènements | Un intérêt légitime de vous tenir au courant de l’activité |
| La gestion de vos éventuelles demandes d’exercice de droits | Le respect de l’obligation légale de garantir vos droits conformément au Chapitre III du RGPD |
| Défense de nos droits en justice | L’intérêt légitime de défendre nos droits devant la justice |
| Nos activités de prospection commerciale auprès de nos clients et prospects | L’intérêt légitime de développer nos activités |
Quelles sont les Données personnelles que je traite ?
Les Données à caractère personnel collectées sont les suivantes :
- Votre nom et prénom ;
- Vos numéros de téléphone ;
- Vos adresses de messagerie électronique ;
Au cours des sessions de coaching, pour des raisons de suivi de la mission des notes numériques ou manuscrites sont réalisées.
Les sessions de coaching ne sont pas enregistrées, qu’elles soient réalisées par visioconférence ou par téléphone.
Combien de temps sont conservées vos Données personnelles ?
| Données nécessaires à : | Durée de conservation : |
| Le suivi de vos séances de coaching | Un (1) an à compter de la collecte Les éventuelles notes numériques ou manuscrites sont détruites au terme de la mission de coaching |
| La réponse à vos éventuelles questions et demandes adressées par mail, par sms ou messagerie vocale | Un (1) an à compter de la collecte |
| La gestion de la relation commerciale et contractuelle qui nous lie | Cinq (5) ans à compter de la fin de la relation contractuelle |
| Le respect des obligations fiscales et comptables | Dix (10) ans à compter de la clôture de l’exercice comptable |
| L’envoi d’une lettre d’information et d’invitations à des évènements | Jusqu’au désabonnement de la liste de diffusion |
| La gestion de vos éventuelles demandes d’exercice de droits | Un (1) an à compter de la réponse à votre demande |
| Défense de nos droits en justice | Délai de prescription/forclusion applicable |
| Nos activités de prospection commerciale auprès de nos clients et prospects | Trois (3) ans à compter du dernier contact avec vous |
Qui a accès à vos Données personnelles ?
L’accès à vos Données personnelles est strictement limité à Alain Churlaud
Vos Données personnelles sont hébergées sur l’ordinateur personnel d’Alain CHURLAUD
Je ne commercialise pas et ne transfère pas vos Données Personnelles à un tiers.
Comment vos Données personnelles sont-elles protégées ?
Des mesures techniques, logiques et organisationnelles appropriées et conformes à l’état de l’art pour protéger vos Données Personnelles afin de limiter tout risque d’accès, de modification, de divulgation ou de destruction non autorisés des Données personnelles sous ma responsabilité.
Dans le cas où l’intégrité, la confidentialité ou la sécurité de vos Données personnelles était compromise, Je m’engage à vous informer par tout moyen.
Quels sont vos droits et comment les exercer ?
Vous pouvez à tout moment, dans les conditions prévues par la Règlementation applicable, exercer les droits suivants :
- Droit d’accès : vous pouvez demander d’accéder aux Données personnelles que je détiens sur vous. Dans le cas où je ne pourrais pas donner suite à votre demande (par exemple, si vos informations ont été détruites, supprimées ou anonymisées), je vous informerai des raisons qui justifient ce refus.
- Droit de rectification : Je mets en place les mesures nécessaires pour assurer que vos Données personnelles sont exactes, à jour et complètes. Si vous pensez qu’une Donnée personnelle vous concernant et détenue est dépassée ou incomplète, vous avez la possibilité de demander sa révision ou sa correction.
- Droit à l’effacement : vous pouvez demander la suppression de vos Données personnelles que je n’ai plus de raison légitime de conserver.
- Droit d’opposition au Traitement : vous avez le droit de vous opposer à un Traitement de vos Données personnelles se fondant sur un intérêt légitime , sauf à ce que je puisse démontrer un motif légitime et impérieux pour poursuivre le Traitement.
- Droit de limitation du Traitement : vous avez le droit d’obtenir la limitation du Traitement de vos Données dans certains cas prévus par les législations applicables en matière de protection des données.
- Droit à la portabilité : vous avez le droit de recevoir les Données personnelles qui vous concernent et que vous avez communiquées dans un format structuré, d’usage commun et lisible par une machine lorsque le Traitement est fondé sur votre consentement ou sur l’exécution du contrat qui nous lie.
- Droit à la mort numérique : vous avez le droit de définir des directives relatives au sort de vos Données personnelles après votre décès dans les conditions prévues par la Loi de 1978.
Pour exercer vos droits où adresser vos questions relatives au Traitement de vos Données personnelles réalisés, vous pouvez me contacter directement par courriel à alain@churlaud.com. Je m’engage à vous répondre dans un délai maximum de 30 (trente) jours. Au besoin, ce délai peut être prolongé de deux (2) mois, compte tenu de la complexité et du nombre de demandes.
J’apportons une grande attention aux Données personnelles qui me sont confiées. Néanmoins, si vous estimez, après m’avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès à la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL).